Menulis Notulen - Notula merupakan salah satu dokumen tertulis dari suatu rapat atau pertemuan. Notula ada yang ditulis dalam buku notula dan ada yang ditulis dalam lembaran khusus. Jika ditulis
dalam lembaran khusus, notula harus segera disimpan dalam suatu file khusus. Notula tidak hanya sebatas dokumen. Notula akan dibacakan pada rapat berikutnya. Misalkan ada kesalahan, perlu diperbaiki. Dengan pembacaan notula itu, akan diketahui keputusan yang sudah dilaksanakan, dan yang belum. Dengan demikian, peserta rapat dapat mengambil langkah-langkah berikutnya. Penulis notula disebut notulen.
Perhatikan format dan isi notula pada contoh berikut!
Tanggal : 6 Agustus 2007
Pukul : 15.00 – 17.00
Tempat : Kantor OSIS
Acara : 1. Pembukaan
2. Pengarahan Kepala Sekolah
3. Pembentukan Panitia Pelaksana “Temu Sastra”
4. Lain-lain
5. Penutup
Jalannya Rapat
1. Rapat dibuka oleh pimpinan rapat pada pukul 15.15 dan dilanjutkan doa.
Mengawali rapat, ketua OSIS memaparkan tujuan rapat. Sesuai dengan kalender kegiatan OSIS, untuk mengisi kegiatan Bulan Bahasa Oktober 2005, OSIS SMA Budaya Bangsa akan menyelenggarakan kegiatan Temu Sastra sebagai sarana silaturahmi siswa SMA Budaya Bangsa dengan sastrawan setempat.
2. Kepala Sekolah memberikan pengarahan singkat agar seluruh anggota panitia dapat bekerja sama dan dapat menyusun proposal secara rinci. Jika menemui kesulitan, panitia diharap tidak segan-segan menghubungi pembimbing OSIS.
3. Atas usul peserta, disetujui susunan Panitia Pelaksana Temu Sastra sebagai berikut.
Susunan Panitia Temu Sastra 2007
Ketua : Sofiantoro
Wakil Ketua : Nanang
Sekretaris : Septi T.
Bendahara : Novi N.H.
Seksi-seksi
Seksi Acara : Diah Setiawati
Seksi Konsumsi : Vista
Seksi Akomodasi : Kelik
4. Selain menetapkan susunan pantia, rapat juga menyetujui jadwal kerja sebagai berikut.
Tanggal 7 – 31 Agustus 2007 persiapan tiap-tiap anggota panitia
Tanggal 1 – 30 September 2007 rapat panitia; waktu dan tempat menyusul.
Tanggal 28 Oktober 2007 pelaksaan Temu Sastra
5. Lain-lain
Sdr. Abi mengusulkan agar OSIS ikut berpartisipasi memeriahkan peringatan hari Pramuka 14 Agustus dan Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus 2007. Usul Sdr. Abi diterima secara aklamasi. Pelaksanaannya diserahkan kepada seksi-seksi yang ada.
6. Penutup
Rapat ditutup dengan doa pada pukul 17.30.
Surabaya, 6 Agustus 2007
Ketua OSIS, Notulis,
Sofiantoro Septi T
Demikian tadi adalah format dari notulen rapat, semoga bermanfaat :)
dalam lembaran khusus, notula harus segera disimpan dalam suatu file khusus. Notula tidak hanya sebatas dokumen. Notula akan dibacakan pada rapat berikutnya. Misalkan ada kesalahan, perlu diperbaiki. Dengan pembacaan notula itu, akan diketahui keputusan yang sudah dilaksanakan, dan yang belum. Dengan demikian, peserta rapat dapat mengambil langkah-langkah berikutnya. Penulis notula disebut notulen.
Perhatikan format dan isi notula pada contoh berikut!
Rapat Pengurus OSIS
Hari : SabtuTanggal : 6 Agustus 2007
Pukul : 15.00 – 17.00
Tempat : Kantor OSIS
Acara : 1. Pembukaan
2. Pengarahan Kepala Sekolah
3. Pembentukan Panitia Pelaksana “Temu Sastra”
4. Lain-lain
5. Penutup
Jalannya Rapat
1. Rapat dibuka oleh pimpinan rapat pada pukul 15.15 dan dilanjutkan doa.
Mengawali rapat, ketua OSIS memaparkan tujuan rapat. Sesuai dengan kalender kegiatan OSIS, untuk mengisi kegiatan Bulan Bahasa Oktober 2005, OSIS SMA Budaya Bangsa akan menyelenggarakan kegiatan Temu Sastra sebagai sarana silaturahmi siswa SMA Budaya Bangsa dengan sastrawan setempat.
2. Kepala Sekolah memberikan pengarahan singkat agar seluruh anggota panitia dapat bekerja sama dan dapat menyusun proposal secara rinci. Jika menemui kesulitan, panitia diharap tidak segan-segan menghubungi pembimbing OSIS.
3. Atas usul peserta, disetujui susunan Panitia Pelaksana Temu Sastra sebagai berikut.
Susunan Panitia Temu Sastra 2007
Ketua : Sofiantoro
Wakil Ketua : Nanang
Sekretaris : Septi T.
Bendahara : Novi N.H.
Seksi-seksi
Seksi Acara : Diah Setiawati
Seksi Konsumsi : Vista
Seksi Akomodasi : Kelik
4. Selain menetapkan susunan pantia, rapat juga menyetujui jadwal kerja sebagai berikut.
Tanggal 7 – 31 Agustus 2007 persiapan tiap-tiap anggota panitia
Tanggal 1 – 30 September 2007 rapat panitia; waktu dan tempat menyusul.
Tanggal 28 Oktober 2007 pelaksaan Temu Sastra
5. Lain-lain
Sdr. Abi mengusulkan agar OSIS ikut berpartisipasi memeriahkan peringatan hari Pramuka 14 Agustus dan Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus 2007. Usul Sdr. Abi diterima secara aklamasi. Pelaksanaannya diserahkan kepada seksi-seksi yang ada.
6. Penutup
Rapat ditutup dengan doa pada pukul 17.30.
Surabaya, 6 Agustus 2007
Ketua OSIS, Notulis,
Sofiantoro Septi T
Demikian tadi adalah format dari notulen rapat, semoga bermanfaat :)
Bro makasih artikelnya sangant membantu saya....boleh minta Copy Paste Tempaltenya buat Blog saya makasih....(Mudah2an di bolehin);)
BalasHapussama2 kawan, kalau template bisa download evomagz kawan, sama saja, hanya ini berbayar, beli di sugeng .id :)
Hapus